INSPIRATIONSDAGE
Vi har valgt at kalde vores turture for Inspiration Days, for det er lige præcis, hvad de er.
Målet med Inspirationsdagene er, at vores medlemsfaciliteter skal kunne vise deres mødesteder frem og kunne knytte værdifulde kontakter til mødebookere for at kunne gøre flere forretninger.
​
Her har vi samlet nogle tips, spørgsmål og svar, som kan være gode at vide inden Inspirationsdagene.
​
TIPS TIL UDVISNING AF FACILITETER
​
Tænk over, hvordan du ønsker, at deltagerne skal opleve dit anlæg.
Gennemgå alle de rum, du vil vise, og tjek, at alt ser godt ud, lys op og åbn dørene.
Del gruppen op i to eller tre dele under showet for at gøre det så glat som muligt. Et maksimum på 10-12 personer per gruppe er et godt pejlemærke.
Fortæl hellere billeder om, hvordan en konference med dig kan være, i stedet for at fortælle en masse fakta. Fakta, de kan læse om i kataloget og i brochuremateriale.
Glem ikke at informere alt personale om, at det er en tur, det forstærker den professionelle følelse.
TIPS TIL INKLUDERET
​
Du har mulighed for at præsentere dig selv og dit anlæg i et par minutter under busrejsen.
Hvad vil du gerne høre, og hvad vil du selv huske? Fortæl hellere billeder om, hvordan en konference med dig kan være, i stedet for at fortælle en masse fakta.
Det er gratis at medbringe give aways, have en konkurrence eller lignende. Det er også muligt at vise en kort film på bussen (DVD, dog kan afspilleren være følsom over for brændte diske).
Planlæg gerne din plan for Inspirationsdagen – vil du fokusere på bestemte udvalgte personer eller vil du have tid til at snakke lidt med alle? Hvad er dine mål for dagen?
Respekter dine kollegers faciliteter. Vi er alle repræsentanter for Skånska Möten og dets faciliteter i disse dage, og vi tager det for givet, at vi holder et højt fagligt niveau. Kom hellere med konstruktiv kritik direkte til anlægget efter besøget.
​​
REFERENCER FRA MEDLEMMER, DER DELtog PÃ… INSPIRATIONSDAGENE:
​
Hvad tager du med fra dagen? Hvordan har du indrettet dit arbejde i løbet af dagen?
- En god måde at møde kunder på, da man får meget tid sammen med forskellige mennesker. Jeg forsøgte at tale med alle i forskellige omgange, skiftede plads på kaffebarer osv.
​
Kan du anbefale andre kollegaer at tage på Inspirationsdag?
- Ja absolut. Det er en nem måde at møde både gamle og nye kunder på. Også som inspiration om andre faciliteter.
​
Hvordan vil du fortsætte med at arbejde med de kontakter, du har skabt?
- Vi sender alle de kontakter, vi har modtaget.
​
Andreas Andersson, salgschef GRAM Hotels
(Hotel Riviera Strand, Hotel Skansen & Torekov Hotel)
​
Hvordan arbejder du før, under og efter Inspiration Day?
- Jeg kigger altid listen igennem med, hvem der skal være med og så googler jeg nogle inden. Sæt mål for dagen og hvem jeg skal snakke mere med. Denne gang havde jeg ikke tid med alle, men vil invitere nogle her til frokost til en yderligere diskussion og rundvisning på vores hoteller.
​
Kan du anbefale andre kollegaer at tage på Inspirationsdag?
- Ja! At have mulighed for at socialisere på en naturlig måde med vores bookere er en fordel. Der er ingen stress, og bookerne er afslappede og åbne over for nye muligheder og ideer.
​
Hvordan vil du fortsætte med at arbejde med de kontakter, du har skabt?
- Har en masse, jeg gerne vil invitere til frokost og visning og to danske bookere, som jeg har tilbudt at prøve at blive hos os. Alle vil også kunne benytte sig af vores tilbud om 15% rabat på juleborde.
​
Sara Gyllin, event- og konferencekoordinator, Grand Hotel Lund
SPØRGSMÅL OG SVAR
​
Hvem kører med?
Vores kontaktnet er bredt og der er mødebookere fra private virksomheder, store som små, offentlig forvaltning, kommuner, uddannelsesvirksomheder osv. Kravet er, at de løbende booker konferencer uden for deres arbejdsplads. Vi afviser deltagere, der ikke opfylder disse kriterier. Udover mødebøgerne medbringer vi 4-5 kollegaer fra vores øvrige medlemsfaciliteter.
​
Hvordan foregår udvælgelsen af udstillingsfaciliteter?
Med 6-8 rejser om året har vi tid til at vise halvdelen af vores medlemsfaciliteter. Udvælgelsen foregår dels på skift og dels geografisk, så turen får et godt flow. Fordi det er nemmere at huske et mødested, når man skal have kaffe eller frokost, er lysten til at blive tilbudt dette større end behovet, så vi forsøger at være så fair som muligt med hensyn til distribution.
Generelt gives der 40 minutter til visning, 40 minutter til kaffe og en time til frokost.
​
Hvad sker der før Inspiration Day?
Cirka en uge før turen modtager de deltagende faciliteter en deltagerliste ev. specialkost etc, for at kunne aflæse hvem der følger med.
​
Hvad sker der efter Inspirationsdagen?
Efter turen modtager de deltagende faciliteter en komplet kontaktliste over dem, der har deltaget. Du er velkommen til at redigere listen ved at ringe til dem, der er interessante og invitere dem til dig, komme med tilbud mv.
Mødekøberne kan udfylde et spørgeskema, hvor de kan svare på, hvad de syntes om dagen, hvilke faciliteter de kan forestille sig at booke, hvad de har gang i i fremtiden osv. Resultaterne af den undersøgelse sendes ud til deltagende faciliteter ca. to uger efter turen.
​
Har du spørgsmål eller bekymringer, som ikke er inkluderet her?
Kontakt netværkskoordinator Elin Moritz på elin@skanskamoten.se eller 040-78810