Vores privatlivspolitik
Hos Skånska Möten værner vi om dit privatliv og ønsker, at du altid skal føle dig tryg, når du deler dine personoplysninger med os.
Denne politik beskriver:
-
Hvilke personoplysninger vi indsamler
-
Hvorfor vi indsamler dem
-
Hvordan vi bruger og beskytter dem
-
Hvilke rettigheder du har i henhold til GDPR
Dataansvarlig
Skånska Möten/Moritz Konsultbyrå AB
CVR-/organisationsnr.: 556882-9674
Kuskgatan 11
S-262 58 Ängelholm
E-mail: info@skanskamoten.se
Telefon: +46 40 788 10
Hvilke personoplysninger indsamler vi?
Vi indsamler kun oplysninger, der er relevante for vores tjenester og vores kontakt med dig.
Eksempler på oplysninger, vi kan indsamle:
-
Navn
-
Virksomhed og stilling
-
Telefonnummer
-
E-mailadresse
-
Booking- og konferenceoplysninger
-
Deltagerlister og oplysninger om særlige kostbehov/allergier (efter behov)
-
Oplysninger, du selv giver via formularer eller i forbindelse med kontakt med os
Vi kan også indsamle tekniske oplysninger såsom:
-
IP-adresse
-
Browser
-
Cookies og oplysninger om din adfærd på hjemmesiden
Hvorfor indsamler vi personoplysninger?
Vi behandler personoplysninger for at kunne:
-
Hjælpe dig med at booke konferencer, møder og events
-
Håndtere bookingforespørgsler
-
Sende tilbud og information
-
Administrere deltagerhåndtering og invitationer
-
Yde support og personlig service
-
Sende nyhedsbreve og markedsføring (hvis du har givet dit samtykke)
-
Forbedre vores hjemmeside og tjenester
Retsgrundlag for behandling
Vi behandler personoplysninger i overensstemmelse med GDPR på følgende retsgrundlag:
Kontrakt – når vi hjælper dig med bookinger eller forespørgsler
Samtykke – eksempelvis ved tilmelding til nyhedsbreve
Legitim interesse – i forbindelse med kundekontakt, opfølgning og udvikling af vores tjenester
Retlig forpligtelse – når lovgivningen kræver det, eksempelvis i henhold til bogføringsreglerne
Hvor længe opbevarer vi dine oplysninger?
Vi opbevarer kun personoplysninger, så længe det er nødvendigt for det formål, de blev indsamlet til.
Eksempler:
-
Bookingoplysninger opbevares, så længe det er nødvendigt af hensyn til administration og opfølgning
-
Oplysninger til nyhedsbreve opbevares, indtil du vælger at afmelde dig
-
Visse oplysninger kan opbevares i længere tid, hvis lovgivningen kræver det, eksempelvis i henhold til bogføringsloven
Når oplysningerne ikke længere er nødvendige, slettes eller anonymiseres de.
Deling af personoplysninger
Vi sælger aldrig dine personoplysninger videre.
Dine oplysninger kan blive delt med:
-
Konferencecentre og hoteller i forbindelse med bookinger
-
Tekniske leverandører og systempartnere
-
Myndigheder, når lovgivningen kræver det
Alle samarbejdspartnere, der behandler personoplysninger på vores vegne, skal overholde GDPR og følge vores instruktioner.
Cookies
Vi bruger cookies til at:
-
Forbedre brugeroplevelsen
-
Analysere trafik og adfærd på hjemmesiden
-
Muliggøre visse funktioner på hjemmesiden
Du kan selv ændre dine cookieindstillinger i din browser.
Dine rettigheder
Du har ret til at:
-
Få information om, hvilke oplysninger vi har om dig
-
Anmode om rettelse af forkerte oplysninger
-
Anmode om sletning af dine oplysninger
-
Gøre indsigelse mod visse former for behandling
-
Anmode om begrænsning af behandling
-
Få udleveret dine oplysninger i et struktureret format (dataportabilitet)
Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, er du velkommen til at kontakte os.
Nyhedsbreve og markedsføring
Hvis du abonnerer på vores nyhedsbrev, bruger vi dine kontaktoplysninger til at sende dig inspiration, tilbud og information om vores tjenester.
Du kan til enhver tid afmelde dig via linket i nyhedsbrevet eller ved at kontakte os.
Sikkerhed
Vi arbejder aktivt på at beskytte dine personoplysninger gennem tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, der skal forhindre uautoriseret adgang, tab eller misbrug.
Kontakt
Hvis du har spørgsmål til vores privatlivspolitik eller til, hvordan vi behandler personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver, Elin Moritz:
Ændringer i politikken
Vi kan opdatere denne privatlivspolitik efter behov for at overholde lovgivningen eller i takt med, at vores tjenester udvikler sig. Den seneste version er altid tilgængelig på vores hjemmeside.