INTEGRITETSPOLICY

På Skånska Möten värnar vi om din personliga integritet och strävar efter att du alltid ska känna dig trygg när du lämnar dina personuppgifter till oss.

Den här policyn beskriver:

vilka personuppgifter vi samlar in
varför vi samlar in dem
hur vi använder och skyddar dem
vilka rättigheter du har enligt GDPR

Personuppgiftsansvarig

Skånska Möten/Moritz Konsultbyrå AB
Org.nr: 556882-9674

Kuskgatan 11
262 58 Ängelholm

E-post: info@skanskamoten.se
Telefon: 040-788 10

Vilka personuppgifter samlar vi in?

Vi samlar endast in uppgifter som är relevanta för våra tjänster och vår kontakt med dig.

Exempel på uppgifter vi kan samla in:

namn
företag och befattning
telefonnummer
e-postadress
boknings- och konferensuppgifter
deltagarlistor och specialkost/allergier (vid behov)
information du själv lämnar i formulär eller kontakt med oss

Vi kan även samla in teknisk information såsom:

IP-adress
webbläsare
cookies och användarbeteende på webbplatsen

Varför samlar vi in personuppgifter?

Vi behandlar personuppgifter för att kunna:

hjälpa dig boka konferenser, möten och event
hantera bokningsförfrågningar
skicka offerter och information
administrera deltagarhantering och inbjudningar
ge support och personlig service
skicka nyhetsbrev och marknadsföring (om du godkänt detta)
förbättra vår webbplats och våra tjänster

Laglig grund för behandling

Vi behandlar personuppgifter enligt GDPR med stöd av:

Avtal – när vi hjälper dig med bokningar eller förfrågningar
Samtycke – exempelvis vid nyhetsbrev
Berättigat intresse – för kundkontakt, uppföljning och utveckling av våra tjänster
Rättslig förpliktelse – när lagen kräver det, exempelvis bokföring

Hur länge sparar vi dina uppgifter?

Vi sparar personuppgifter endast så länge det är nödvändigt för ändamålet.

Exempel:

bokningsuppgifter sparas så länge det krävs för administration och uppföljning
uppgifter för nyhetsbrev sparas tills du väljer att avregistrera dig
vissa uppgifter kan sparas längre om lagen kräver det, exempelvis enligt bokföringslagen

När uppgifterna inte längre behövs raderas eller anonymiseras de.

Delning av personuppgifter

Vi säljer aldrig dina personuppgifter vidare.

Dina uppgifter kan delas med:

konferensanläggningar och hotell vid bokning
tekniska leverantörer och systempartners
myndigheter när lagen kräver det

Alla samarbetspartners som behandlar personuppgifter för vår räkning ska följa GDPR och våra instruktioner.

Cookies

Vi använder cookies för att:

förbättra användarupplevelsen
analysera trafik och beteenden på webbplatsen
möjliggöra vissa funktioner på sidan

Du kan själv ändra inställningar för cookies i din webbläsare.

Dina rättigheter

Du har rätt att:

få information om vilka uppgifter vi har om dig
begära rättelse av felaktiga uppgifter
begära att uppgifter raderas
invända mot viss behandling
begära begränsning av behandling
få ut dina uppgifter i ett strukturerat format (dataportabilitet)

Vill du använda någon av dina rättigheter är du välkommen att kontakta oss.

Nyhetsbrev och marknadsföring

Om du prenumererar på vårt nyhetsbrev använder vi dina kontaktuppgifter för att skicka inspiration, erbjudanden och information om våra tjänster.

Du kan när som helst avregistrera dig via länk i utskicket eller genom att kontakta oss.

Säkerhet

Vi arbetar aktivt för att skydda dina personuppgifter genom tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att förhindra obehörig åtkomst, förlust eller missbruk.

Kontakt

Har du frågor om vår integritetspolicy eller hur vi behandlar personuppgifter är du alltid välkommen att kontakta vårt dataskyddsombud Elin Moritz: elin@skanskamoten.se.

Ändringar i policyn

Vi kan uppdatera denna integritetspolicy vid behov för att följa lagstiftning eller utveckla våra tjänster. Den senaste versionen finns alltid publicerad på vår webbplats.